תהליך של רישום חשבונאי

בהנהלת חשבונות קיימים שני סוגים עיקריים של חשבונות: חשבונות מאזניים ו-חשבונות תוצאתיים.

✦ חשבונות מאזניים (Balance Sheet Accounts)

הגדרה:
חשבונות אלו מייצגים את הנכסים, ההתחייבויות ו-ההון העצמי של העסק. הם משקפים את מצבו הפיננסי של העסק בנקודת זמן מסוימת – לרוב בסוף השנה.

המאפיינים העיקריים:

מאפיינים חשובים:

• לא נסגרים בסוף השנה אלא ממשיכים לשנה הבאה עם היתרה שלהם.
• מופיעים בדו”ח המאזן.

✦ חשבונות תוצאתיים (Income Statement Accounts)

הגדרה:
חשבונות אלה כוללים את ההכנסות וההוצאות של העסק בתקופת זמן מסוימת (לרוב שנה), ומשמשים לחישוב הרווח או ההפסד של העסק באותה תקופה.

המאפיינים העיקריים:

מאפיינים חשובים:

• נסגרים בסוף השנה לחשבון רווח והפסד.
• התוצאה שלהם (רווח/הפסד) מועברת לחשבון ההון העצמי.
• מופיעים בדו”ח רווח והפסד בלבד.

✦ ההבדל המרכזי בין חשבונות מאזניים לחשבונות תוצאתיים:

דו”ח רווח והפסד

דוגמה:

נניח שבמהלך שנת 2024:

• העסק מכר סחורה ב־100,000 ₪.
• שילם שכירות ב־20,000 ₪.
• יש לו לקוחות שעדיין חייבים 15,000 ₪.
• ויש לו הון עצמי של 50,000 ₪.