השפעה של שינויים במלאי סגירה על עלות המכר

בשיטת ניהול מלאי תקופתי, עלות המכר מחושבת לפי הנוסחה הבאה:

  עלות המכר = מלאי פתיחה + רכישות במהלך התקופה – מלאי סגירה

המלאי הסגירה מהווה את הערך של הסחורה שנותרה ביד העסק בסוף התקופה, והוא משפיע ישירות על עלות המכר ועל הרווח הגולמי. נפרט כיצד זה קורה:

1. השפעה ישירה על עלות המכר
    • כאשר מלאי הסגירה גבוה, המשמעות היא שכמות ניכרת מהמוצרים שרכשו או יצרו לא נמכרה במהלך התקופה.
    • לפי הנוסחה, ככל שהמלאי הסגירה גבוה יותר, מתקזז ממנו סכום גדול יותר מהרכישות והעלויות שהצטברו, ולכן התוצאה – עלות המכר – תהיה נמוכה יותר.
    • מצד שני, אם מלאי הסגירה נמוך, רוב המוצרים נמכרו, כך שהעלות שחושבת על המוצרים שנמכרו תהיה גבוהה יותר.

2. השפעה על הרווח הגולמי והדוח הרווח והפסד
    • רווח גולמי מחושב כך:
      רווח גולמי = הכנסות ממכירות – עלות המכר
    • אם מלאי הסגירה גבוה (כלומר, עלות המכר נמוכה), הרווח הגולמי יעלה – בהנחה שההכנסות ממכירות קבועות.
    • לעומת זאת, אם מלאי הסגירה נמוך, עלות המכר תחושב גבוה יותר והדבר עשוי להוביל לרווח גולמי נמוך יותר, מה שמשפיע על השורה התחתונה בדוח הרווח והפסד.

3. ערך מלאי וסוגי הערכה
    • הערכת מלאי הסגירה נעשית על פי שיטת הערכת מלאי נבחרת (למשל FIFO, LIFO או ממוצע משוקלל). כל אחת מהשיטות משפיעה באופן שונה על הערך שנרשם עבור המלאי והכפלתו בעלות המכר.
    • ב-FIFO, לדוגמה, נרשם כי המוצרים שנרכשו ראשונים נמכרו קודם, ומה שמעלים את מלאי הסגירה הוא בעיקר המוצרים שנקנו מאוחר יותר – ובדרך כלל במחירים עולים, מה שעלול להוריד את העלות המכר אם המחירים זולים יותר.
    • בניגוד לכך, בשיטת LIFO, הערכת המלאי הסגירה מתבססת על המוצרים שנרכשו קודם, ולכן השפעת שינויים במחירי המלאי על עלות המכר תהיה שונה.

4. השפעה על מדדי ניהול וביצוע
    • דיוק בערך מלאי הסגירה חשוב גם לצורך קבלת החלטות – טעויות בהערכת מלאי הסגירה עלולות לגרום להפרות משמעותיות בדיווח הרווחיות והוצאות המיסוי.
    • ניהול מלאי נכון מאפשר לעסק לזהות כיצד מתנהלים תהליכי הייצור והמכירה, ואם יש צורך לשפר את ניהול המלאי כדי להוריד עלויות, או לשפר את השיווק והמכירות כדי לצמצם מלאי לא נמכר.

5. דוגמה חישובית
    • נניח שמלאי הפתיחה בתחילת התקופה עמד על 100,000 ש”ח, הרכישות במהלך התקופה הסתכמו ל-400,000 ש”ח, ומלאי הסגירה בסוף התקופה מוערך ב-150,000 ש”ח.
    • לפי הנוסחה:
      עלות המכר = 100,000 + 400,000 – 150,000 = 350,000 ש”ח
    • אם לדוגמה עולה הערכת מלאי הסגירה ל-200,000 ש”ח, אז:
      עלות המכר = 100,000 + 400,000 – 200,000 = 300,000 ש”ח
    • כך ניתן לראות, שהערכה גבוהה יותר של מלאי הסגירה מורידה את עלות המכר, ובכך מעלה את הרווח הגולמי במידה וההכנסות ממכירות נשארו קבועות.

לסיכום, מלאי הסגירה מהווה את הקישור בין הרכישות למכירות בתקופה מסוימת, והשיטה בה הוא מוערך משפיעה במישרין על עלות המכר, הרווח הגולמי, והתמונה הכלכלית שמוצגת בדוחות הכספיים. ניהול מדויק של מלאי הסגירה הוא קריטי להבטחת דיווח כספי מהימן ושקוף, ובהתאם לעקרונות החשבונאיים המקובלים