בעולם העסקים, תהליך של רכישת ומכירת סחורה אינו מסתיים תמיד בהשלמת העסקה. לעיתים מתרחשות החזרות סחורה, בין אם מצד העסק (לספק) ובין אם מצד הלקוח (לעסק). החזרות אלו משפיעות על הרישום החשבונאי, על מלאי העסק, על המע”מ ועל ההכנסות/ההוצאות.
כאשר העסק רכש סחורה, אך מסיבה כלשהי הסחורה אינה עומדת בדרישות – תקלות, איכות ירודה, חוסר התאמה – ומחזיר אותה לספק.
הוראה:
רכשנו סחורה מספק בסך 5,850 ₪ כולל מע”מ. לאחר מכן הוחזרה סחורה חלקית בסך 1,170 ₪ כולל מע”מ.
📌 חישוב:
חשבון זכות | סכום | חשבון חובה | סכום |
---|---|---|---|
קניות (סחורה) | 1,000 ₪ | ||
מע”מ תשומות | 170 ₪ | ||
ספקים | 1,170 ₪ |
🔹 הסבר:
כאשר הלקוח שרכש מהעסק מוצר או שירות מחזיר אותו (תוך עמידה בתנאי החזרה). זה גורם לירידה בהכנסות של העסק ולירידה במע”מ עסקאות.
הוראה:
לקוח החזיר סחורה ששלמנו לו עבורה חשבונית ע”ס 2,340 ₪ כולל מע”מ.
📌 חישוב:
חשבון זכות | סכום | חשבון חובה | סכום |
---|---|---|---|
לקוחות | 2,340 ₪ | ||
הכנסות ממכירות | 2,000 ₪ | ||
מע”מ עסקאות | 340 ₪ |
🔹 הסבר:
פעולה | מסמך חשבונאי נדרש |
---|---|
החזרת סחורה לספק | תעודת החזרה לספק / זיכוי |
החזרת סחורה מלקוח | תעודת זיכוי ללקוח |
📌 חשוב! על פי תקנות מע”מ, החזר סחורה מלווה בתעודת זיכוי חוקית. ללא מסמך תקף, אסור לבצע התאמה במע”מ.
פעולה | רישום חשבונאי | תוצאה |
---|---|---|
החזרת סחורה לספק | זיכוי חשבון קניות + מע”מ | ירידת הוצאה / מלאי |
החזרת סחורה מלקוח | זיכוי הכנסות + מע”מ | ירידת הכנסה / הגדלת מלאי |
הוראה:
רכשנו סחורה מהספק בסך כולל של 11,700 ₪ כולל מע”מ. בהמשך החזרנו חלק מהסחורה בסך 3,510 ₪ כולל מע”מ.
א. חשב את סכום ההחזר לפני מע”מ.
ב. ערוך פקודת יומן עבור ההחזר לספק.
📌 פתרון:
א. סכום לפני מע”מ:
3,510 ÷ 1.17 = 3,000 ₪
מע”מ תשומות: 510 ₪
ב. פקודת יומן – החזר לספק:
חשבון זכות | סכום | חשבון חובה | סכום |
---|---|---|---|
קניות (סחורה) | 3,000 ₪ | ספקים | 3,510 ₪ |
מע”מ תשומות | 510 ₪ |
הוראה:
מכרנו סחורה ללקוח על סך 5,850 ₪ כולל מע”מ. הלקוח החזיר חלק מהסחורה בסך 1,755 ₪ כולל מע”מ.
א. חשב את סכום ההחזר לפני מע”מ.
ב. רשום את פקודת היומן עבור ההחזר מלקוח.
📌 פתרון:
א. 1,755 ÷ 1.17 = 1,500 ₪
מע”מ עסקאות: 255 ₪
ב. פקודת יומן – החזרת סחורה מלקוח:
חשבון זכות | סכום | חשבון חובה | סכום |
---|---|---|---|
לקוחות | 1,755 ₪ | הכנסות ממכירות | 1,500 ₪ |
מע”מ עסקאות | 255 ₪ |
הוראה:
לאחר רכישת ציוד משרדי מהספק, קיבלנו תעודת זיכוי ע”ס 2,340 ₪ כולל מע”מ.
א. ערוך את פקודת היומן לזיכוי.
📌 פתרון:
פקודת יומן:
חשבון זכות | סכום | חשבון חובה | סכום |
---|---|---|---|
הוצאות משרד | 2,000 ₪ | ספקים | 2,340 ₪ |
מע”מ תשומות | 340 ₪ |
הוראה:
לקוח שרכש סחורה ב־10,000 ₪ לפני מע”מ, החזיר את מלוא הסחורה. הפק תעודת זיכוי.
📌 פתרון:
פקודת יומן:
חשבון זכות | סכום | חשבון חובה | סכום |
---|---|---|---|
לקוחות | 11,700 ₪ | הכנסות ממכירות | 10,000 ₪ |
מע”מ עסקאות | 1,700 ₪ |